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高级会计师会计电算化系统的安全性控制

提要:】2018年高级会计师考试辅导:会计电算化系统的安全性控制 一、影响会计电算化安全的诸多因素
  1.会计电算化有一个开放的软件环境。操作系统的功能、作用是对所有人开放的,无论哪一种操作系统都是可以学习、掌握和利用的。这样开放的软件环境对普通用户无疑是十分有利的条件,但对会计部门来讲却构成了威胁。不法分子常常用来修改会计应用软件,达到其贪污或盗窃资金的目的。
  2.会计应用软件给人以可乘之机。会计应用软件没有编译,所有数据文件不加密控制,对开户、销户、冲正错账、修改账户等内容未进行权限控制,就会给非法修改会计应用软件、非法篡改会计业务数据可乘之机。
  3.有章不循、违章操作的现象不同程度存在。如计算机操作规程、岗位职责范围、内部牵制制度、各种权限控制,会计业务数据管理等,在执行过程中有章不循、违章操作时有发生。犯罪分子就是利用管理上的松懈、漏洞,利用会计应用软件受人的意愿支配,对会计业务数据的修改复制不留痕迹、数据传送迅速等特点伺机作案。
  4.计算机受非人的意愿影响。会计电算化,财务人员使用的工具是计算机。但计算机在日常工作中会出现“死机”故障、感染病毒和可能发生的自然灾害,影响会计电算化的安全。
  二、会计电算化安全隐患的表现形式
  1.不法分子非法修改会计应用软件、篡改会计业务数据、偷窃或贪污资金。按照规定开发并经过严格评审的会计应用软件,能保证会计信息的合法、安全、准确、可靠,使用这样的应用软件,不法分子一般难以钻到软件本身的空子,但不法分子往往可以通过修改软件来达到偷窃会计信息或贪污资金的目的。手段主要有:(1)设置机内假账套取资金,一旦被发现迅速撕毁凭证,消除作案痕迹。(2)修改内存储器、外存储器的会计数据,篡改计算机的输出内容。(3)随着联机电子网络化的发展,不法分子篡改网络上传送的信息,通过加大结算金额,更改收款单位账号,达到贪污或窃取资金的目的。
  2.犯罪分子刺探、搜集会计信息,盗窃经济情报,利用掌握的经济情报犯罪。如利用数据资源的复制可在瞬间完成的特点,通过拷贝或“窃听”窃取全部账户信息,或借日常维修之机,趁人不备偷窃数据。有的利用一些计算机操作人员和管理人员的不良心理,采用高价收买政策,获取有价值的经济信息,有的只通过网络窃取传送的数据,不干扰破坏信息流,只“窃听”数据信息。
  3.会计业务数据被丢失、破坏,导致正常核算中断。存储在计算机内的分户账、总账等文件,在单用户状态下,死机造成会计业务数据部分丢失是难以完全避免的,但在多用户、联机电子网络化状态下发生计算机故障、自然灾害等造成数据资源被破坏所带来的危害将更大。一旦出现数据丢失、破坏,恢复数据需要一个时间过程,中断正常的核算工作在所难免。
  4计算机感染病毒,破坏会计的应用系统。近年来,计算机病毒呈不断蔓延之势。在会计电算化工作中,由于对病毒防范不严,计算机感染病毒的现象不同程度存在。计算机一旦感染病毒,轻的占据计算机内存、降低计算机的运行速度,严重的破坏会计应用系统中的数据文件和应用软件,使数据文件和应用软件突然被丢失、篡改、混乱,出现不明真象的“死机”,无法正常工作。
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